Охрана мероприятий, особенности организации охранных мероприятий

особенности охраны мероприятий

Кому же нужна охрана мероприятий? – Всем! Каждое  массовое мероприятие имеет возможность быть объектом преступных посягательств. Стечение огромного количества людей, это легко уязвимая цель. Как сделать эффективную систему охраны мероприятия?

 

Кроме внешних угроз для мероприятия, есть и внутренние, не такие очевидные угрозы. Большое скопление людей это всегда потенциальная опасность: имеется риск конфликтов и трагедий.

 

Охрана мероприятий не является сферой деятельности ивент – менеджера, но организатор мероприятия ответственен за безопасность гостей. И, если не обеспечить охрану должным образом, то все элементы мероприятия сразу же обесцениваются.

 

Главное значение имеет то, какими средствами может осуществляться охрана массовых  мероприятий.

 

Человеческие ресурсы – это профессиональные охранники и телохранители – на сегодня остаются лучшим и инструментом безопасности, так как это помогает контролировать ситуацию, координировать меры.

 

Технические системы значительно расширяют возможности охранников. Рации делают работу более слаженной, это увеличивает скорость реагирования. Также имеет значение экипировка охраны мероприятий.

 

В итоге можно сказать, что служба безопасности должна быть:

 

  • представительной
  • высокотехнологичной
  • проверенной
  • адекватной уровню мероприятия во всех отношениях

 

Специфика стратегии охраны массовых мероприятий зависит также от формата мероприятия. С точки зрения безопасности мероприятия подразделяются на открытые и закрытые. Закрытое мероприятие в самом ярком проявлении это собрание малого круга предварительно определенных людей в отдельном помещении, на территорию в этого здания в принципе не могут быть допущены посторонние. Наиболее открытое мероприятие – это уличный митинг или ярмарка, концерт к которому может примешаться любой прохожий. Все другие виды мероприятий по классификации находятся в промежутке между данными полюсами.

 

Массовые (открытые) мероприятия, как правило, связаны с высоким риском, поэтому требуют большого числа охранников. Обычно охрана мероприятий осуществляет следующие функции:

 

1) Знакомство с охраняемым объектом, зачистка помещения перед началом массового мероприятия;

2) Взаимодействие с полицией и установление договоренности о поддержке в крайне опасных ситуациях;

3) Предупреждение появления на мероприятии оружия, ядовитых и взрывчатых веществ, наркотиков, горючих веществ, а также тяжелых предметов;

4) Охрана знаменитостей и организаторов массового мероприятия;

5) Поддержание порядка на территориях, прилегающих к охраняемому объекту;

6) В случае необходимости – оказание первой медицинской помощи;

7) Зачистка помещения и прилегающих к нему территорий после завершения мероприятия.

 

Закрытые мероприятия всегда считаются наиболее безопасными. На самом деле, это так и есть. Это происходит благодаря ограниченному кругу гостей, ведь их намного легче защитить от воздействия внешних угроз. Закрытые мероприятия наиболее часто проводятся в помещениях, поэтому обеспечение безопасности этих помещений начинается с момента выбора наиболее подходящего объекта. Такой объект должен полностью соответствовать санитарным, техническим, а также противопожарным нормам. Помимо этого помещение должно обладать достаточной вместимостью, техническим оснащением, возможностью осуществления спецэффектов и другое.

 

При выборе объекта для проведения мероприятия нужно учитывать, какие меры безопасности будут приниматься администрацией помещения. В том случае, если это гостиница, ресторан или же концертный зал, то у них обычно есть личная служба охраны мероприятий. Именно поэтому организатору мероприятия необходимо проанализировать имеющиеся охранные ресурсы.

 

В том случае, если на объекте есть личные охранные службы, но при этом возникает необходимость усиления охраны мероприятий, то нужно обратиться к службам вневедомственной и ведомственной охраны, которые специализируются на обеспечении безопасности во время проведения различных мероприятий. В настоящее время есть очень много подобных служб, поэтому организаторам мероприятия не придется долго искать подходящий вариант.

 

Иногда организаторы мероприятий и знаменитости, приглашенные на мероприятие, пользуются услугами личных телохранителей. При этом необходимо согласовать действия сотрудников основной охраны мероприятий и телохранителей, чтобы во время мероприятия не было никаких разногласий.

 

В ходе проведения мероприятий могут возникнуть внештатные ситуации, в результате которых репутации и имуществу организаторов будет нанесён ущерб. Для того, что свести к минимуму возможность наступления негативных последствий, как правило, необходимо предпринять такие меры:

 

  • Проанализировать график проведения мероприятия и план территории или помещения, на котором будут происходить действия для того, чтобы определить потенциальные угрозы и установить посты охраны мероприятия в ключевых местах.
  • Очистить территорию от потенциальных источников опасности. Стоит уделять внимание предписаниям противопожарной безопасности, в частности – обеспечить доступ к выходам в случае аварийной ситуации. Весь обслуживающий персонал и используемые устройства должны быть так же тщательно проверены.
  • Организовать фейс – контроль на входе. Каждый посетитель – потенциальный нарушитель порядка, поэтому применение металлодетекторов и личный досмотр – вполне допустимые процедуры.
  • Обеспечить общественный порядок. Нарушители спокойствия должны быть изолированы и выпровожены с территории мероприятия или переданы правоохранительным органам.
  • Особое внимание нужно уделить профилактике краж. Потенциальные объекты преступных посягательств – гости и автомобили. Камеры слежения и активное патрулирование помогают снизить шанс преступлений.
  • Защита мероприятия от целенаправленного срыва. Если есть данные о возможном вмешательстве заинтересованных лиц, необходимо предпринять жёсткие превентивные меры. Допуск для гостей, которые принесли с собой пиротехнику или фото- и видеозаписывающую аппаратуру без соответствующего разрешения, должен быть строго ограничен.
  • Защитить телефоны и другие коммуникации от прослушивания при помощи специальных устройств.
  • Создание благоприятных условий для посещения мероприятия VIP гостем. Они – центр внимания и, следовательно, потенциальные жертвы. Неприятный эксцесс может стоить организаторам репутации, поэтому риск должен быть сведён к минимуму.
  • Организация выхода посетителей с территории после завершения мероприятия. Массовое движение в сторону дверей, других узлов с ограниченной пропускной способностью часто приводит к давкам.
  • Итоговая проверка территории. Цель – выявить людей, которые не могут самостоятельно передвигаться (потеряли сознание, получили травму), и оказать им помощь, а так же собрать забытые вещи и передать их организаторам.

 

Профессиональный подход

 

Отличительная особенность охраны мероприятий – ненавязчивость, деликатность в сочетании с высокой эффективностью и надежностью. Обеспечение необходимого уровня безопасности достигается с помощью комплексного подхода, включающего весь ассортимент современных охранных средств:

 

  • профессиональная физическая охрана;
  • технические средства (видеонаблюдение, навигация, оповещение);
  • организационные меры;
  • административные меры;
  • профилактическая работа;
  • система экстренного реагирования.

 

Грамотно созданная система безопасности способна обеспечить высокую степень защиты на массовых мероприятиях с любыми масштабами и численностью участников. Эффективность охранной службы доказывается при возникновении чрезвычайных ситуаций, требующих особой концентрации и профессионального мастерства.

 

Стоимость охраны массовых мероприятий

 

не менее 8 часов — от 600 руб. чел/час